logo

Podjetniki na domačem trgu so zainteresirani za optimizacijo finančnih stroškov plač dela delavcem. In ta cilj je dokaj dosegljiv, če se zatečete na storitve zunanjih podjetij - potem se del delovnih funkcij lahko premakne na ramena prihajajočih strokovnjakov. Zaradi povpraševanja po storitvah poslovanje v tej niši postaja postopoma vse bolj priljubljeno med začetnimi podjetniki. Kaj je zunanje izvajanje? In kako ustvariti dobičkonosno podjetje na tem področju?

Odprtje agencije za zunanje izvajanje ne zahteva velikih naložb - to je glavna prednost smeri. Medtem pa nizka konkurenca na trgu omogoča izgradnjo dobičkonosne dejavnosti, tudi za začetnike.

Boste morali pripraviti jasen poslovni načrt za zunanje podjetje, da bi izbrali smer nadaljnjih dejavnosti in izračunali vsa tveganja, povezana z organizacijo dejavnosti.

Vrednotenje našega podjetja:

Začetne naložbe - od 300.000 rubljev.

Zasičenost trga je povprečna.

Težava pri ustanavljanju podjetja je 6/10.

Kaj je zunanje izvajanje?

Mnogi podjetniki na ruskem trgu že poznajo sistem zunanjega izvajanja. Kaj je v preprostih besedah? Zunanje izvajanje je orodje poslovne dejavnosti, ki vključuje možnost prenosa določenih funkcij podjetja na zunanjega izvajalca v zahtevanem časovnem obdobju. Po mnenju strokovnjakov je tržni potencial za uspešen razvoj outsourcing agencije ogromen.

In če so se prej le majhna podjetja zatekla k storitvam zunanjih organizacij, danes, da bi prihranili proračun, tudi velika podjetja prenesejo zadeve nekaterih oddelkov v roke dohodnih strokovnjakov. Lahko sklepamo, da je outsourcing kot podjetje dobičkonosno podjetje, ki s kompetentnim pristopom daje podjetniku možnost, da v prihodnosti dobi velike dobičke.

  • Proizvodnja zunanjega izvajanja. V tem primeru družba izstopa iz dela svojih proizvodnih procesov. Za podjetnike je dobičkonosna, saj bo delo stalo precej manj kot pri zaposlovanju stalnega osebja.
  • Outsourcing poslovnih procesov. Storitve zunanjega izvajanja se nanašajo na vzdrževanje teh ali drugih sekundarnih procesov na kupčevem podjetju - računovodstvu, prodaji izdelkov in trženju.

Lahko odprete podjetje za zunanje izvajanje, ki deluje na istem profilu in izbere iskano nišo - za nove člane podjetja bo to najboljša možnost, saj bo lažje začeti operacije. Vendar bi bilo bolj donosno, da bi agencija delovala v več smereh hkrati - toda tu bodo potrebni stroški in znanje.

Katere storitve ponujati?

V prvem odstavku poslovnega načrta določite profil dejavnosti. Veliko nadaljnjih korakov bo odvisno od tega - ugotovitev strank, spodbujanje agencije. Trenutno znatno povpraševanje med strankami zahteva zunanje izvajanje dejavnosti na naslednjih področjih:

  • knjigovodstvo,
  • pravna podpora poslovnih dejavnosti,
  • logistika,
  • IT storitev,
  • upravljanje človeških virov,
  • storitve čiščenja
  • nudenje trgovin s prodajnim in servisnim osebjem.

Začetni podjetniki morajo biti pozorni na IT-outsourcing (popravilo in vzdrževanje računalniške opreme, oblikovanje in vzdrževanje spletnih strani, programiranje, informacijska varnost) - ta trend je zdaj zelo zahteven. Zagotavljanje zunanjih storitev na področju računovodstva in sodne prakse je že postalo "klasično" - mala podjetja raje sodelujejo z gostujočimi strokovnjaki. Dobičkonosno za začetnike bo zagotavljanje storitev za stranke in prodajno osebje, delavce z nizko stopnjo izobrazbe.

Za začetne podjetnike bo težko organizirati zunanje podjetje, ki zagotavlja logistične storitve - zelo visoki stroški, visoka stopnja konkurence.

Kako začeti lastno podjetje?

Kaj je podjetje za zunanje izvajanje in kakšno smer izbrati, smo ugotovili. Kako začeti podjetje?

Prvi korak je registracija agencije pri nadzornih organih. Izberete lahko obliko IP ali LLC. Če ne nameravate odpreti veliko podjetje, bo prva možnost najbolj optimalna. Toda, da bi lahko v prihodnosti sklenili zunanjo pogodbo z veliko stranko, je bolje izbrati obliko dejavnosti LLC. To velja tudi za primere, ko podjetje organizira več ustanoviteljev. Ob upoštevanju, kaj storiti zunanji izvajalec, se izbere njegovo ime. Bolje je, da registrirate lastno "blagovno znamko", da bi izključili pojav istospolnih podjetij v enem kraju. Ime prihodnje družbe je lahko katero koli.

Naslednja stvar, o kateri podjetnik razmišlja, je najem pisarne. Tukaj boste vodili razgovore z osebjem in izpolnjevali stranke. No, če bodo prostori postavljeni v katerem koli poslovnem središču v poslovnem delu mesta - to bo bolj priročno priti sem. Preden odprete podjetje za zunanje izvajanje, poskrbite za popravilo v pisarni - vse bi moralo biti videti ugledno.

Priporočljivo je, da se obdela delovni prostor - sprejem, sejna soba, soba za intervju. Opremite svojo pisarno z vsem, kar potrebujete za zunanjo agencijo za delo brez "glitches" - telefonov in računalnikov za zaposlene, pohištva (mize, omare, stoli, naslanjači ali zofe za tiste, ki čakajo). Pri organizaciji pisarne podjetja lahko prevzame precejšnja sredstva.

Pojdite tudi na oddelek za zaposlovanje. Sprva lahko seveda opravite vse funkcije sami - tako boste prihranili pri spremenljivih stroških. Toda samo strokovnjaki bodo lahko privabili donosne stranke in jim zagotovili usposobljene zaposlene za opravljanje dodeljenih nalog. Delo na področju zunanjega izvajanja bo zahtevalo odvetnika v zaposlovanju, zaposlovanju in upravljanju strank ter računovodji.

Kaj delajo zunanje družbe? Stranka velja za podobna podjetja za začasno osebje. Če želite začeti s sodelovanjem, sklenete sporazum, v katerem bodo navedene odgovornosti obeh strank. Oddajanje naročil prevzema sklenitev sporazuma in z zaposlenimi strokovnjaki. Daj del denarja, ki ga dobite zaposlenemu zaposlenemu in si vzamete določen odstotek.

Izkazalo se je, da bo podlaga za uspeh poslovne dejavnosti, kaj zaposleni boste ponudili kupcu - bolje delujejo v korist delodajalca, bolj pozitivno bo vaše podjetje! Torej, posvetite posebno pozornost iskanju strokovnjakov, ki bodo opravljali dodeljene naloge - vodje kadrov se morajo dobro zavedati svojega dela.

Delo v zunanji družbi zaradi visoke stopnje brezposelnosti na trgu ni samo zanimivo za kandidate z nizko stopnjo izobrazbe, temveč tudi za strokovnjake z visokošolskim izobraževanjem - to ne bi smelo povzročati težav. Poiščite posnetke preko interneta, izmenjave zaposlitev, časopisi.

Spodbujanje poslovanja na trgu

Da bi zunanji izvajalci poslovnih storitev lahko zasedli nišo na trgu, morate poskrbeti za promocijo novega podjetja. Oglaševanje tukaj je izredno pomembno - se prepričajte, da v stroške poslovnega načrta vključite stroške promocije vašega podjetja.

Več potencialnih kupcev se seznani s storitvijo, ki jo ponujate, več denarja boste zaslužili.

Ugled podjetja ima pomembno vlogo pri spodbujanju podjetja - dobra slava o tem, kako hitro se hitro razširjate med podjetniki, ki pogosto potrebujejo zunanje sodelavce. Visoka kakovost storitev bi morala biti vaša klicna kartica. Toda ne pozabite na učinkovita marketinška orodja - oglaševanje na televiziji in radiju, oglasov in člankov v poslovnih publikacijah.

Ni vsakdo ve, kaj pomeni zunanje izvajanje. Zato ne škoduje ustvarjanju lastne spletne strani, kjer bodo objavljene vse informacije o podjetju in ceniki. Spodbujanje poslovanja v storitvenem sektorju prek interneta je eden izmed najučinkovitejših načinov promocije.

Morda zanima:

Koristi zunanjega poslovanja

Dobičkonosnost zunanjega podjetja, če je pravilno organizirana, do konca prvega leta poslovanja lahko doseže raven 40%. To so odlične stopnje donosa, glede na majhne naložbe v začetek poslovanja.

Če želite ponuditi zunanje storitve ali osebje katere koli ravni znanja, potrebujete najmanj 300.000 rubljev. Kapitalske stroške bomo porabili za registracijo podjetja, pripravo pisarne, zaposlovanje osebja, oglaševanje.

No, če lahko začnete dejavnost z 2-3 rednimi strankami. Tako boste lahko prepričani, da boste dobili stabilen dohodek. In sčasoma, če ponujate kakovostne storitve, boste zgradili široko bazo strank.

Zelo težko je označiti natančne številke dobičkonosnosti - veliko je odvisno od smeri, v kateri boste delali, in od števila strank, ki jim boste služili. Če poznate, kako deluje podjetje za zunanje izvajanje in vlagate del proračuna v promocijo podjetja na trgu, lahko dobite dosledno visoke dohodke.

Kako odpreti podjetje za zunanje izvajanje. Poslovni načrt za zunanje podjetje. Kaj je poslovni outsourcing

Ali nameravate začeti s svojim poslovanjem, naredite prve korake za odprtje svojega podjetja? Morda bi morali razmišljati o tem, kako odpreti podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje. Danes je na ruskem trgu storitev zunanji izvajalec v celoti mogoče pripisati eni najboljših možnosti za obetaven začetek.

Tehnična stran izdaje praviloma ne povzroča težav. Vendar pa se v organizacijskih pogojih podjetja pogosto počutijo neudobno. Poskusimo razumeti, kaj je vključeno v koncept "zunanjega izvajanja", kaj je zunanja družba, katere dejavnosti sestavljajo, kako narediti poslovni načrt in organizirati delo, kakšne prednosti lahko nudi svojim strankam.

Kaj je zunanje izvajanje? Samo zapleteno

Rast poslovne specializacije je značilnost sodobnega gospodarstva. Računovodstvo se spreminja v mednarodne standarde računovodskega poročanja (MSRP), informacijske tehnologije se razvijajo in postajajo bolj zapletene, zahteve za varnost informacij in upravljanje s kadri se povečujejo. V teh razmerah je kombinacija vseh področij znotraj enega podjetja (zlasti v segmentu malih in srednjih podjetij) zmanjšala učinkovitost in donosnost.

Kaj optimizacijsko orodje uporablja postopno poslovno uporabo? Outsourcing ponuja celovit odgovor na to vprašanje. Vse nebistvene dejavnosti se prenesejo na tretjo organizacijo, specializirano za zagotavljanje storitev na tem področju.

Glavni segmenti zunanjega trga

Če vas zanima, kako odpreti podjetje, ki opravlja zunanje izvajanje, je odgovorno za reševanje naloge. Najprej določite profil prihodnjih dejavnosti. Med najpogostejšimi in zato najbolj iskanimi področji so naslednje storitve:

- računovodstvo (davčno in računovodsko);

- IT storitev (popravilo in vzdrževanje računalniške opreme, varovanje informacij, razvoj in promocija spletne strani družbe ali visoko natančnih sistemov, programiranje, posodabljanje in nastavitev programske opreme);

- kadrovsko upravljanje (upravljanje s kadri);

Kakšna je ekonomska izvedljivost interakcije z naročnikom?

S sklenitvijo dvostranskega sporazuma lahko vaša stranka znatno zmanjša stroške, potrebne za ohranitev izbrane vrste dejavnosti. Ni več potrebe po opremljanju delovnih mest in organizaciji razvoja osebja. Hkrati plačilo za storitve naročnika bo stalo precej manj kot vzdrževanje zaposlenih s polnim delovnim časom. Prihranki dosežejo trakove 50% ali več.

Prednosti zunanjega izvajanja

Zakaj so storitve zunaj podjetja koristne za kupce, da imajo koristi od sodelovanja z zunanjimi strokovnjaki? Naj navedemo dva ključna argumenta v korist zunanjega izvajanja, da lahko vodite potencialnega kupca.

Brez tveganja in zaupnosti. Zunanje izvajanje vedno pomeni jamstvo in nerazkritje podatkov, ki jih prejme od stranke, tretjim osebam.

Visoka raven storitev, strokovnost, maksimalna učinkovitost. Podjetniki, ki dobro vedo iz lastnih izkušenj, kaj je zunanje podjetje, so večkrat videli, kako pomemben je njihov poklicni in poslovni ugled za predstavnike tega podjetja.

Ne glede na velikost in vrsto premoženja podjetja stranke, mu takoj dobijo enako visoko kakovostne storitve. Izvajalci so izključno usposobljeni strokovnjaki, ki lahko najdejo pot iz najzahtevnejših in najtežjih situacij.

Organizacija dela zunanjega podjetja

S konceptom "zunanjega izvajanja" in dejavnosti na tem področju poslovanja smo ugotovili. Zdaj pa se sprijaznimo s tem, kako odpreti podjetje za zunanje izvajanje, s poudarkom na niansah, ki so pomembni za začetno fazo.

Prva stvar, ki jo morate storiti, je registriranje podjetja v skladu z veljavnimi zakoni. Nato najamete primerno sobo (po možnosti v poslovnem delu mesta ali poslovnega središča). Pomembno je, da vaš urad izgleda resno. Zato po potrebi posodobite pohištvo in izvedite majhen preurejanje, ko uskladite svoje ukrepe z lastnikom.

Naslednji korak je zaposlovanje osebja. Bodite to zelo odgovorno, izberite samo izkušene in kvalificirane delavce. Bodite pozorni na to, kako njihova specializacija ustreza smeri vašega podjetja. Vzporedno z izbiro zaposlenih ustvarite spletno stran za vaše podjetje in začnite oglaševalsko akcijo.

Za kaj je poslovni načrt?

Nekateri podjetniki, ki začenjajo poslovati, verjamejo, da ko tvorijo poslovni načrt za podjetje, ki opravlja zunanje izvajanje, izgubijo svoj čas. Zakaj je to mnenje napačno?

- Odločili ste se, kaj in kje začnete, kaj želite ponuditi potrošniku. Vendar pa je v začetni fazi le ideja. Delo na načrtu za oblikovanje in nadaljnje ukrepe prihodnje družbe vam bo pomagalo sistematizirati svoje misli, obleči vaše načrte v določeni obliki, ne da bi pri tem izgubil eno pomembno točko. Na podlagi ocenjenih stroškov in prihodkov boste lahko predhodno izračunali učinkovitost svojega poslovanja, da bi zagotovili verjetna tveganja.

- dobro zasnovan, premišljen poslovni načrt služi kot učinkovito orodje za privabljanje investitorjev. Vaš projekt lahko postane predmet resnih naložb, če jasno dokazujete visoko verjetnost znatnega dobička.

- Kaj mora vsebovati ta dokument? Vzemite na primer IT outsourcing. Poslovni načrt podjetja, specializirane za opravljanje storitev na področju informacijske tehnologije, predvideva upoštevanje stroškov registracije, najema prostorov, nakupa računalniške opreme in licenčne programske opreme, trženjskih in promocijskih aktivnosti ter načrtovanih kazalnikov dohodka za določeno časovno obdobje.

Priporočila novemu naročniku

- Ne poskušajte takoj pokriti širokega spektra storitev. Biti določen v izbrani niši tržnega segmenta in šele nato začeli razmišljati o širjenju osebja in ponudb za potrošnike.

- Pritegnite strokovnjaka za zunanje storitve. Ta dokument mora jasno opredeliti področja odgovornosti posamezne stranke.

- Previdno se lotite vprašanja oglaševanja vašega podjetja. Uporabite vse razpoložljive možnosti (internet, knjižice, vizitke, oglase v revijah in časopisih).

- Ne pozabite na ključno vlogo poslovnega ugleda podjetja. Najem izkušenih strokovnjakov, ki jim lahko zaupate brezpogojno.

- Izberite za vaše podjetje zvok, zanimivo, nepozabno ime. To bo pomagalo pritegniti vaše stranke.

Od prvih korakov do uspešnega vzletanja

Zaradi svojih prednosti postaja zunanje izvajanje vedno bolj privlačna za široko paleto potrošnikov. Zato, če izberete to vrsto dejavnosti, se nedvomno premikate v pravo smer, vendar, potem ko ste ugotovili, kako odpreti podjetje, ki opravlja zunanje izvajanje, ne pozabite, da je potreben čas za ustanovitev podjetja.

Prepričljivo pojdite na cilj, strokovno in odgovorno rešite vsako nalogo in si prizadevajte, da bodo vaše stranke zaupale. Uspeh ni dolg.

Ideja številka 248: koliko podjetje za zunanje izvajanje začne na začetku?

Začetni podjetniki bodo našli idejo, kako odpreti podjetje za zunanje izvajanje, ki je zanimivo zanimivo. Če želite to narediti, ne potrebujete velikih finančnih naložb, dovolj izkušenj na določenih področjih dejavnosti. Toda tudi v nekaterih primerih lahko brez nje opravljate zaposlitev strokovnjakov za svoje osebje.

Ruska podjetja se vse bolj zanimajo za privabljanje posameznih strokovnjakov od zunaj, ki so sposobni opravljati ločene sekundarne funkcije za nizko plačilo. In če se je v Evropi ta praksa že najbolje izkazala na najboljši način, se ta smer šele začenja razvijati v naši državi in ​​odpirati široke možnosti za podjetne ljudi.

Zunanje funkcije

Prvič, ugotovimo, kaj je. Zunanje izvajanje je prenos sekundarnih funkcij podjetja na posebne izvajalce. Včasih se to zgodi začasno, vendar pogosteje stalno.

Upravljanje podjetja ni tako enostavno, kot se zdi na prvi pogled. Poleg osnovnih dejavnosti, v katerih je podjetje specializirano, morate opraviti še številna dodatna dela - voditi račune (včasih težko), iskati in najeti usposobljeno osebje, jih usposobiti za upravljanje, oglaševati blago, oglaševati ideje na trg, sodelovati pri prevozu, spremljati delovanje opreme in še veliko več.

Vse to ni neposredna odgovornost direktorja. In če bi se prej, za vsako smer, moralo najeti dodatno osebje v osebju, danes je dovolj, da povabi strokovnjaka od zunaj, ki bo naredil vse na profesionalni ravni in potreboval relativno nizko plačilo. Tako se stroški osebja zmanjšajo za do 50%!

Samo strokovnjaki na visoki ravni so primerni za delo v podjetju, ki se ukvarja z zunanjim izvajanjem, ki bo z visoko kakovostjo in v kratkem času spopadala z njihovimi odgovornostmi. Eno takšno podjetje lahko takoj reši zadeve mnogih podjetij.

Prednosti izbire storitev zunanjega izvajanja so:

  1. V celoti se lahko osredotočite na svojo osnovno dejavnost.
  2. Kakovost opravljenih storitev bo višja v primerjavi z najemom specializiranih strokovnjakov.
  3. Stroški dela so znatno zmanjšani.
  4. Zahvaljujoč takšnim stikom se poslovni stiki širijo.
  5. Podjetje je zavarovano pred večino napak.

Ponujene storitve

Navedemo glavne dejavnosti, ki se lahko izvajajo na ta način. Ponavadi so manj pomembni za večino podjetij, vendar so kljub temu potrebni za ohranitev njihovega delovanja. Outsourcing ponuja naslednje storitve:

  • računovodstvo (notranja revizija, davčno poročanje);
  • pravna podpora;
  • reševanje logističnih problemov (dostava, dobava, transport);
  • zaposlovanje;
  • na področju storitev IT;
  • čiščenje;
  • prodajo in prodajo blaga;
  • oglaševalski značaj;
  • pisarniški in tiskarski tisk;
  • klicni centri itd.

Preden ustvarite zunanje podjetje, se sami odločite, kaj bo ponudil, kaj storiti in kakšen profil strokovnjakov boste morali najti, da boste lahko opravljali svojo osnovno dejavnost. Če želite to narediti, se lahko zanesete na svoje znanje in spretnosti, izkušnje ali analizirate trg v regiji in ocenite pomen nekaterih storitev.

Dokumentacija

Najprej se morate prijaviti pri davčnem uradu. Odvisno od števila soustanoviteljev in prihodnjih razvojnih možnosti, izberite primernejšo obliko - IP ali LLC. Prva možnost (individualno podjetništvo) vključuje vzdrževanje enostavnih računovodskih izkazov, nizke stroške registracije, osebna odgovornost do upnikov.

Če se ne počutite prepričane o začetku poslovanja od začetka, vendar želite, da se ukvarjajo s takim podjetjem, je bolje, da izkoristite zagotovljeno ponudbo - kupite franšizo na področju zanimanja. Kot rezultat boste imeli jasen načrt ukrepov, kompetenten poslovni načrt, dobro znano ime podjetja, izkušeni podjetniki pa se bodo naučili, kako upravljati racionalizirani mehanizem.

Priprava pogodbe

Upoštevajte, da je za delo z vsako stranko treba podpisati pristojno pogodbo za opravljanje storitev. Za oblikovanje osnovnega dokumenta je priporočljivo, da se posvetujete z izkušenim odvetnikom. Pomagal bo razjasniti vse točke in poudariti glavne tanke stvari.

Takšna pogodba določa dolžnosti strokovnjaka, trajanje njihovega izpolnjevanja, obseg ponujenih storitev, stroške itd. Pomembno je tudi navesti odgovornost za razkritje zaupnih informacij. In to zadeva obe strani. V primeru kršitve katere koli točke so naložene velike denarne kazni. Vse to moramo podrobno opredeliti.

Ureditev prostorov

Za poslovanje in sklenitev pogodb s strankami morate najamete ustrezno pisarno. Zaželeno je, da je bil v osrednjem delu mesta, v poslovnem okrožju. Ne prihranite pri najemu prestižnih prostorov v poslovnem kompleksu. To vam bo pomagalo z dobrim oglaševanjem in vam pomagal pridobiti zaupanje svojih strank.

V stroške poslovnega načrta vključite stroške nakupa tehnične in druge opreme. Torej, za vodenje računovodskih ali pravnih dejavnosti je dovolj:

  1. Pisarniško pohištvo.
  2. Računalniki ali prenosni računalniki za vsakega zaposlenega.
  3. Več pisalnih omar.
  4. Večnamenska naprava, ki izvaja fotokopiranje, skeniranje in urejanje dokumentov.
  5. Telefoni, modem, faks.
  6. V nekaterih primerih potrebujete licencirano programsko opremo (npr. 1C).

Ne pozabite na pisarniški material in druge potrošne materiale.

Zaposlovanje osebja

Pogosto takšne storitve ponuja ena oseba, strokovnjak v svojem poslu in samo z rastjo baze strank meni, da bi moral najti pomočnike. Če pa se odločite za odprtje zunanjega podjetja in se prijavite na trgu kot konkurenčna institucija, je priporočljivo takoj poiskati specializirane zaposlene.

Vsi morajo imeti znatne izkušnje, znanje in veščine na določenem področju. Posebno pozornost posvetite ravni njihove strokovnosti, saj je ugled vaše agencije odvisen od tega, kako kompetentno in učinkovito bodo izpolnjevali svoje naloge.

Oglaševalska kampanja

Ker dobiček takega podjetja v celoti temelji na obsegu opravljenega dela in številu strank, jih morate pritegniti z vsemi razpoložljivimi sredstvi. Zato ne bi smeli prihraniti pri oglaševanju, uporabite različne metode, da se prijavite:

  • Postavite oglase v lokalne časopise, revije, na televiziji in na radiu.
  • Tiskanje vizitk, letakov in drugih tiskanih izdelkov, da bi čim več ljudi obvestili o vašem odkritju.
  • Ustvarite spletno mesto, na katerem bo podrobno opisana vrsta dejavnosti vašega podjetja, seznam ponujenih storitev, pa tudi glavne prednosti za lastnike podjetij v sodelovanju z vami. Prav tako je vredno, da strankam omogoči, da zapustijo svoje povratne informacije.
  • Registrirajte se v različnih imenikov.
  • Uporabite spletno oglaševanje - banner, ciljanje, kontekstualno itd.
  • Razširite informacije o sebi v družabnih omrežjih, skupinah, v specializiranih forumih.
  • Ena najboljših metod za danes je tako imenovana beseda iz ust - če so vaši prvi kupci zadovoljni s kakovostjo in storitvijo, bodo zagotovo priporočali družbi svojim prijateljem.

Nasveti za začetnike

Pomembno je, da ne samo ugotovimo, kaj je potrebno za odprtje zunanjega podjetja, temveč tudi od samega začetka izbrati pravo razvojno strategijo podjetja. Za to izkušeni podjetniki podajo naslednja priporočila:

  1. Ne bi smeli poskušati sodelovati pri več vrstah dejavnosti zunanjega izvajanja. Osredotočite se na začetek na eno stvar, ozko specializacijo, vendar je dobro seznanjena.
  2. Razširite in razvijte po možnosti postopoma.
  3. Odgovorno se sklicujte na pripravo pogodbe za opravljanje storitev. Ne prihranite denarja za posvetovanje s pristojnim strokovnjakom, ki bo registriral vse pomembne točke, ki vas bodo v prihodnosti lahko zaščitile pred neprijetnimi situacijami.
  4. Posebno pozornost posvečajte oglaševalski akciji. Od uspeha in osredotočenosti bo odvisno, kako hitro boste imeli stranke.
  5. Vedno upoštevajte ugled podjetja. Kakovost dela vaših strokovnjakov, predstavljiva pisarna, pozitivni pregledi - vse to povečuje oceno podjetja med konkurenti in privablja nove stranke.
  6. Ne prezrite imena. Vzemite si čas, da poiščete harmonično in nepozabno ime podjetja.

Tukaj lahko kot vzorec prenesete brezplačen poslovni načrt zunanjega podjetja.

Finančna vprašanja

Določitev natančnih številk za ustvarjanje zunanjega podjetja je precej težavno. Konec koncev, veliko tukaj je odvisno od regije, števila zaposlenih, izbrane usmeritve in cen na trgu. Glavne kapitalske naložbe bodo vložene v:

  • najem, popravilo in ureditev sobe;
  • osebje za plače;
  • tehnična oprema;
  • oglaševanje;
  • registracija dejavnosti.

Na primer, za odprtje agencije za zagotavljanje računovodskih ali kadrovskih storitev, bo moral porabiti približno 300 tisoč rubljev. Obdobje odplačila je mogoče doseči v šestih mesecih, če na začetku imate vsaj 2-3 redne stranke. Strokovnjaki pravijo, da po letu uspešnega dela dobičkonosnost projekta doseže 40%.

Video: kako deluje zunanji izvajalec?

Mnenja

Galina:
"Vključujem računovodske storitve. Začela je kot samostojni podjetnik in sama naročila naloge. Ampak z rastjo baze strank, sem se moral razširiti in sem zasnoval LLC, se je izkazalo za še bolj donosno. "

Olga:
"Po odhodu iz odvetniške pisarne sem dolgo časa mislil, kakšno vrsto dejavnosti je izbral in se ustavil pri oddaji naročil. Res je, da je bila težava najprej, da strankam pojasni, da bi bilo bolj donosno, da bi delali na ta način, kot pa najeti posameznega odvetnika. "

Sergej:
"Imamo že precej veliko konkurenco med zunanjimi podjetji. Nenehno si moramo prizadevati za ugled, ustvariti ime, narediti oglaševanje, pripraviti nove metode za privabljanje strank, in to ni tako enostavno, kot se je zdelo v začetku. "

Če najdete napako, izberite delček besedila in pritisnite Ctrl + Enter.

Smartsourcing.ru

Skupnost direktorjev IT podjetij, IT oddelkov in servisnih centrov

Več kot
Trenutno je 5 500 ljudi članov skupnosti Smartsourcing

Prijava z:

Avtorizacija

Novi uporabniki

Zakaj?

zunanje izvajanje, kje začeti in ali sploh je vredno, da ga vzamete?

Dober dan, draga občina!

Začel bom z ozadjem)

Jaz sem skrbnik z 10 leti izkušenj. Živel in delal je v enem čudovitem mestu K., vzporedno služil štirim podjetjem, prejel $ 1.5k. Bilo je zanimivo - nove naloge (preberite novo znanje), samo-načrtovanje časa in vse prednosti, ki izhajajo iz tega.

Ne tako dolgo nazaj (pred pol leta) sem se preselil v drugo, še manj izjemno mesto N. Sestavil sem se kot administrator v eni pisarni za plačo 500 dolarjev (in to je veliko za mesto N. Srednya zp admin $ 250 -300 $) in v teži Prejeto 8 ur (nobeni argumenti na splošno ne delujejo, pravijo, da ste tukaj in sedeli) ni plačal ničesar. Tu sem postavil in zaostril, še vedno pa me odkrito pogrešam pri delu že prvi mesec. vse je postavljeno / deluje, praktično ni aplikacij / aplikacij, tiste, ki so tam rešene, ne da bi prišli iz stola. Poskušal sem najti druga podjetja za vzdrževanje (delo s krajšim delovnim časom) - vzamejo ga s svojimi rokami, vendar spet za ves dan (razlika v z.p ni pomembna). In za spremembo bolhe je nekako ne lov.

Zato sem začel imeti vprašanje o oblikovanju zunanjega urada kot alternativa žalostnemu brisanju hlač. Po pretresu v spletu ni bilo toliko potencialnih konkurentov, vendar sem imel 3. In eno integratorsko podjetje, drugo pa je specializirano za spletne strani (zunanje storitve kot dodatno storitev) in tretji neto naročnik, vendar se ne upam, da bi ocenil kakovost / ceno storitev. pomanjkljivo slabo

Vprašanje je, ali se bo to podjetje zavrnilo (v tej državi so bili objavljeni članki o nedonosnih zunanjih storitvah zaradi dampinga preshirakers).

Kako začeti prav? Kaj storiti? Kot skrbnik sem kompetenten, vendar kot poslovni subjekt še nisem izkušen). Naj najprej naredim izredne razmere, najamem pisarno, najamem enika in šele potem iščem stranke ali v obratnem vrstnem redu).

Delite svoje izkušnje s tem, kdo je začel kaj in kako. Jaz bi bil hvaležen za kakršenkoli nasvet.

Komentarji (48)

Hospadi :)) Hvala Bogu, da je v Ukrajini, ne tukaj :)

Za začetek preboja na tej spletni strani. Poiščite vsaj nekaj enakih vprašanj kot vaša. Tu boste našli odgovore.

Podvojil bom svoj odgovor. Ne vem, kako - ne mešajte se! V nekem smislu, admin dlje, vendar poslovanje ni za vas.

hvala za odgovor

Spletna stran je bila raziskana, vendar je bilo nekaj podobnih vprašanj, vendar ne precej.

1. določite ciljno občinstvo (za mene je majhno in srednje podjetje z 10-100 računalniki. Strežnik je ločen izračun, odvisno od tega, kaj se vrti na njih, win / * nix sistem itd.). Kako jih tudi privabiti, je vse podrobno opisano.

2.Lista storitev - tema je tudi tukaj popolnoma prikrita (zahvaljujoč avtorju za datoteko s seznamom skoraj vseh razpoložljivih storitev)

3. Cenitev tudi ni vprašanje. Obstajajo cene konkurentov + poznavanje stroškov administratorjev v regiji.

Vprašanje je, na kaj se je treba osredotočiti ali na količino opravljenega dela / porabljenih sredstev? Jaz sem z dvema rokama za mesečno plačilo, ker zame je koristno (in tudi lastnik servisiranega podjetja), da vse deluje brez napak in ne stalno gleda premešanje izbrati ljudi v računalnikih. in za to naročnino bom vse, kar je mogoče, nastavil, avtomatiziral in naredil okrožne poti na daljavo, če si želite ogledati svoje najljubše stranke čim manj. ampak kje je zagotovilo, da mi naročnik ne bo povedal en mesec po oddaljeni storitvi, potem ne delaš ničesar, za kaj plačujemo? Kako šteti število dokončanih del za poročila?

Na vašo opombo "admin nadaljnji" ugovor. Uspelo mi je najti več podjetij v mestu K, zahvaljujoč znancem in »usta«, vendar sem za to dobil verodostojnost 10 let. Tukaj se lahko pozicionira sam kot admin. In skrbnik, v razumevanju večine direktorjev, stavi in ​​»sedi še vedno in nenadoma nekdo preneha tiskati tiskalnik« in argumenti, da lahko popravim isti tiskalnik, tudi če se ne nahajajo v pisarni, ne delujejo, pravi, da boste prejeli denar tudi če ne greš na delo). Zato ne želim ponuditi storitev skrbnika, ampak zunanje storitve. In ne kot posameznik, ampak kot podjetje.

Povejte nam, kako ste začeli? Kako ste prišli do ideje o ustvarjanju takšnega podjetja? Kaj delaš?

Izrazil sem svoje stališče. Ona je nespremenjena. Način, kako sem začel posel, vam ne bo pomagal na noben način :)) Nisem admin na vseh :)

Kako izračunati plačilo je tukaj napisano. In veliko je napisano :)) Takoj boste videli moje mnenje.

Za ostalo bom ostala sama. Vedno sem svetoval vsem tukaj.

Vaš manager je povsem pravilen. Vi ste polni delovni čas in morate sedeti v pisarni. Želite svobodo? Sedite na kosu. Samo ne vidite te 500 dolarjev :))

V pisarni s 100 računalniki bo treba eniky. Kako boš prišel ven? Za namestitveno delo je potreboval monter. Kako boš prišel ven? Ne nekaj, kar bi lahko storili. Prav tako knjigovodstvo in položite davke in iskanje strank ter komunikacijo s trenutnim. Razen, če se ne razkrivate.

Eniky je potreben vsaj za pomoč uporabnikom, kot je zapisal Andrej Pustovit spodaj. Vendar pa je tudi izhodno delo.

Pri 5% ne boste šli daleč. Plus, ne pozabite na dejstvo, da stranka ne bo čakala, dokler ne boste tam s svojimi prijatelji / tovariši, da uredite čas, da pridejo in storijo vse. Učinkovitost in kakovost - to je glavna stvar! In izvajalci težijo k neuspehu v najbolj neprimernem trenutku. Ena stvar je, če morate na viseči strop vrniti žico iz enega vogala na drugo, druga pa je, ko se stranka premakne in na novem mestu mora pripraviti celotno lokalno ključno točko v skladu z izjavo o delu! Kje boste vzeli sredstva?

Najprej iztisnite kapljico adminja. Boste podjetnik. Torej, sodnik z vidika podjetnika. Pravna oseba? Računovodja, poročila, davki, DDV (to je, če želite pridobiti velike stranke). Nehajte prodajati in razmišljati glede kategorij uprave (oddaljeni, strežnik, zruši itd.). Prodajate ugodnosti. Vse Kot ste že prinesli koristi za stranko, je odvisno od vas.

Ne vzemite celotnega dela. To je prva želja, da naredite vse, kar ste sami, in prihranite na osebju, vendar to potem pripelje do stagnacije. Zato pomislite na osebje. Na cenikih tekmovalcev lahko brez težav dosežete oceno. Kupili boste po vaši ceni, če boste naredili vtis in pokazali (dokazali) prednosti dela z vami. Kakšna glava v tvoji glavi je mislila tekmovalec, ki je določila ceno, ne veste. In kdo ne dela zanj, tudi ne ve, in ne pozna njegove tehnične ravni. Pomislite na stroške urada, vsaj ali vsaj dispečerja za najbolj primitivno tehnično podporo.

Vprašanje bo premagalo ali ne na vseh otrocih. To je aritmetično. Na začetku, ne, potem ja. Razumeti morate samo razliko med delom "za žep" (4 shabashki v mestu K) in denarjem za podjetje (tudi če je to vaš lasten, vendar nihče ni preklical plače z najemom).

Mislim, da vsi admini 2 prof. bolezni - perfekcionizem in paranoja)

težko je iztisniti administratorja, vendar bom poskusil.

skupni predhodni stroški družbe:

Izredno stanje z vsemi spremljajočimi stroški je čas, računovodja je prihajajoča deklica s strani - dve, trije uradi, drugi skrbnik (eniky +) pa štirje. morda kaj drugega?

Žal mi je, da vas prosim, da žvečite, vendar želim smiselno oceniti tveganja / zahtevane naložbe, da bi lahko kaj načrtovali.

Dva Ineta od različnih ponudnikov, ker prek oddaljenega spletnega mesta rešite 90 odstotkov aplikacij, takoj priporočam številko Vulture (lahko se premikate brez spreminjanja številke)

Ločeno je treba omeniti najmanjši nadomestni fond žlez, da hitro zaprete težave z železom

Jaz xs, kar je nujno v Ukrajini, imamo to "nujno proishestvie." Sumim, da je to naša IP. Posamezni podjetniki delajo z nami večinoma brez DDV. Več ali manj velike stranke lahko zaradi tega zavrnejo delo z vami. DDV za minuto je 18% in vsakdo želi, da ga vrne sami. Čeprav je SP olajšan za davke. Tam in brez računovodje lahko storite.

Ne pozabite na spletno stran - obraz podjetja! Potrebujejo tudi denar.

Urad - prvič najbolj preprost ali brez njega (vendar je težko). Ali, kot je predlagano spodaj, stisnite kotiček od ene od strank, takšna simbioza :))

Komunikacija - telefon / internet. Telefon na splošno ni nepomemben. Število mora biti izbrano pametno, ker potem ga nosite skozi celotno podjetje. Kupci ne marajo, ko se številka TP nenehno spreminja pri naročniku :))) To sem že naletel. Hemorrhidi nad streho. Priporočam IP telefonijo. In številko lahko izberete lepše in ostane za vas kjerkoli.

Internet je natančnejši. Vseeno, oddaljeni mora leteti, ne puzi. Rezervni kanal - obvezno! Strankam vam ne bo vseeno, da imate internet in ne morete izpolniti svoje prijave!

Avto - izvedli boste računalnike za popravila na vozičku? In k avtomobilu takoj gorivo in maziva plus in stroški za majhna / velika popravila. Plus prometni davek. Plus CTP - če ga imate.

Računovodja je dobra deklica, če pa je obdavčena, odgovorite :)) Bodite previdni.

Prav tako potrebujemo nekakšen računovodski sistem za aplikacije. V Excelu ta novica ni možna. Ponujam lokalno storitev Smartnat. Pristojbina! Ampak poceni, čeprav Cyril grozi dvigniti cene :)) Na splošno je treba sistem za snemanje prijav upoštevati resno. Baza je takoj postavljena. V nasprotnem primeru, sredi posla, je sprememba platforme ali ponovitev oh-oh-oh drago! Osebno imam vse ostrino na podlagi 1C.

Linux - kdo se spogleduje? Si sam Kako ste nagnjeni k ACT? Določa vašo politiko strank.

Licenciranje - o tem, da vse, kar imate za licenco, ne govorim. MAPS še ni bil preklican. Kupci se morajo tudi potegniti! In to je takoj potreben poseben specialist.

No, nekaj takega za zdaj. Mislim, da je dovolj "kamnov" vrgel :))

PI - v Ukrajini SPD (FOP) - predmet poslovne dejavnosti

PE - zasebno podjetje

Doo - družba z omejeno odgovornostjo

PJSC - zasebna delniška družba

Glavni predstavniki podjetij v Ukrajini.

Začnite bolje z SPD. Manj je težav. Plus, ni omejitev glede števila KVED. LLC ima omejitev 6 KVED. Glede na to, da je od leta 2012 uveden nov sistem QVED v Ukrajini - to ustvarja nekaj težav. Bil sem v zadnjici dovolj. Ena od prednosti SPD je, da lahko vsak dan odpirate nove KVED. In stroški odpiranja PPD na ključ veliko nižji od LLC. Ali pa želite iti okoli uprave in davka?

Potem, ko pridejo stabilni dobički - lahko odprete LLC, vendar si oglejte prihodke / stroške. Če so količine majhne, ​​poenostavljeno. Če so visoki stroški lažji za porabo na celotnem sistemu in nekaj del dobička izplačamo v vašo SPD, boste na koncu delali na nič ali majhen plus. No, obstaja veliko prefinjenosti in to ni kraj za pogovor o njih :)

Takoj preučite vprašanje DDV. Za kupce je zelo okusna. Vendar pa obstaja nekaj kupcev, ki celo plačajo za storitve v črni barvi. Možnosti so torej možne.

Na splošno Pustovit pravi smiselne stvari. No, tudi Lantsev. :)

O avtu - tukaj se ne bi posebej paral. Sodeč po opisu nimate veliko mesta, zato ne bi smelo biti nobenih posebnih težav z poceni taksi. Ne vem kako je kdo, vendar nimam stalnega izvleka v pisarni. Nikoli nisem imel ene stranke v pisarni :). Pisarna - običajno odstranljivo stanovanje. Internet je cenejši, tudi v najem.

Telefonija - podpora. Poglej Intertelecom, ki je zdaj pogoltnil CDMA Ukrajina. Ne, da bi bilo zelo kul ponudnik storitev, vendar poceni in super pokritost. Plus tarife.. za 30-40 UAH lahko imate 2500 minut mestnih pogovorov. Začeti nad streho.

Ampak to je vse to. Takoj se odločite za prodajo. Poiščite vsaj nezapletenega nadmnika, ki bo posodobil podatkovno bazo strank. Pojdi dofiga čas. In poleg klica, morate tudi iti na sestanke. To je res POMEMBNO. Ne ponovite napak drugih. Prodaj takoj. Nato zategnite proizvodnjo, prodaja pa je vedno pozna. Če danes ne boste klicali, se ne bo srečal čez teden, v dveh pogodbah in v mesečnem denarju.

PRODAJA, PRODAJA in PRODAJA.

Ne bodite leni in ne pozhlobites - pojdite na prodajne tečaje. Za začetek s hladnimi klici, nato pa osebno prodajo. Obstaja veliko odtenkov in odtenkov.

Nihče tega nima, toda naredi preprost poslovni načrt, niti poslovni načrt, temveč načrt porabe in dohodka vsaj leto, da boste razumeli, kakšna sliko vas čaka v vsakem mesecu. na kaj lahko porabite denar in kaj ne. Ko bi morali imeti novega zaposlenega, ko bi mu morali kupiti mizo, stol, računalnik, telefon, utrjevati mrežo, čaj itd. Na koncu, ko je čas za spremembo pisarne. Ni gume. In z rastjo mesta bo vedno zamudil. In to je ves denar. In potem sprejem prvih skladov povzroča vrtoglavico in denar se začne nabirati, nato pa prihaja pisar. belo in puhasto.

Računovodstvo za zunanje izvajanje: kje začeti, in kako se ne sme zamenjati pri izbiri izvajalca?

Mala in srednje velika podjetja v Rusiji aktivno iščejo priložnosti za prihranek denarja, kar lahko storimo z neuspelimi dejavnostmi. Ningguru bo pomagal.

Na kratko o predmetu

Zunanje izvajanje (iz angleškega izvora - zunanji vir) - prenese na tretje podjetje funkcije, ki niso neposredno povezane z osnovno dejavnostjo. Najpogosteje se zunanje izvajanje uporablja pri zagotavljanju delovanja pisarne, podpori delovanja računalniškega omrežja ter informacijske infrastrukture, varnostnih in oglaševalskih storitev.

Tako je dobro znan in široko uveljavljen način za optimizacijo dejavnosti podjetja. Kaj vi kategorično ne priporočate je zunanjim izvajanjem tistih dejavnosti, ki zagotavljajo vaše vodstvo na trgu.

Iskreno, zunanje izvajanje računovodskih nalog je mogoče pripisati eni najbolj zapletenih oblik prenosa poslovnih procesov. Poleg tega gre za najbolj cenjene za vsakega podjetnika - o denarju.

Vendar se je samo v letu 2015 obseg zunanjega izvajanja na področju računovodskih storitev v Rusiji povečal s 5 na 15%. Izkazalo se je, da postopoma ta trend potuje v naši državi.

Po podatkih ameriške zveze menedžerjev je leta 1997 20% od 600 anketiranih podjetij oddalo vsaj nekaj finančnih in računovodskih operacij.

Outsourcing od A do Z

Visokokakovostni outsourcing lahko temelji na petih načelih:

Preden začnete aktivno iskanje izvajalca, se sami odločite, kaj želite dobiti? Računovodske storitve zunanjega izvajanja niso enkratni ukrepi, temveč resen strateški korak. Izpuščajnih gibov ne smete izvajati le s prijaznim nasvetom ali s trenutnim impulzom. Če se želite zavarovati pred težavami z nadzornimi organi, vendar sami niste pripravljeni v celoti upoštevati veljavne zakonodaje, potem morate ponovno pretehtati prednosti in slabosti.

Označite sami, kakšen rezultat želite doseči s sodelovanjem. Pomembno je, da ponudnik outsource razume in je sposoben zagotoviti izvedbo izbrane strategije. Zaradi velikega števila dejavnikov se na začetku dela lahko pojavijo določene težave, ki jih morata obe strani obravnavati na podlagi prvotno opredeljenih prednostnih nalog.

Tukaj so samo nekatere možnosti, ki jih lahko prenaša računovodske funkcije:

  • zaščita pred napakami zaposlenih;
  • nadzor uporabe finančnih, človeških in materialnih virov družbe;
  • uvedba elektronskega upravljanja dokumentov;
  • izračun davčne osnove vseh obrazcev;
  • varnost plačil;
  • priprava in poročanje IFTS;
  • Priprava in predložitev poročila o plačah davčnim organom, pokojninskemu skladu in skladu socialnega zavarovanja.

Seznam se lahko nadaljuje, ne pa dejstvo, da boste morali vse prednosti naenkrat - jasno razložite meje svojih zahtev.

Pri iskanju in izbiri zunanjega podjetja se lahko pomikate do več položajev.

Podjetja v tej panogi najpogosteje iščejo stranke s promocijo na internetu. Oglejte si spletno stran podjetja, spletno stran podjetja in socialne medije. Kako aktivno se podjetje obnaša v omrežju? Ali se komentar odziva na negativne in pozitivne? Ali je občinstvo zanimivo za njihovo delo?

Če delate v določeni industriji, na primer trgovate ali nudite zdravstvene storitve, potem ima podjetje izkušnje pri servisiranju takšnih strank, to je dobra prednost, ki jo morate upoštevati.

  • Mnenja pravih kupcev.

Ne oklevajte se obrnite na enega od pravih strank in se pogovorite, kako zadovoljni so z obstoječim izvajalcem.

Vse vaše zahteve in pogoji bodo napisani in popravljeni na papirju, vedno pa je skušnjava, da vse krivdo in odgovornost na izvajalca, vendar ne pozabite, da je ta preprost način daleč od najbolj učinkovitega. Zunanje podjetje bo nato pozorno preučilo vaše pristojnosti, da bi razumeli, kako se bo lahko spopadel z njenimi odgovornostmi.

Odgovornost je vzajemen koncept: če vi ali vaši zaposleni niste v navadi hraniti potrebne primarne dokumente, potem vas nihče ne bo rešil iz lastne malomarnosti.

Med objektivnimi težavami pri pripravi pogodbe je predvsem pomanjkanje regulativnega okvira. Vso rusko zakonodajo bo treba voditi, zato preberite vsa vprašanja in ne oklevajte in se posvetujte. Po sklenitvi sporazuma redno preverja stanje dokumentov in poročil.

Po proučitvi različnih pregledov računovodstva pri zunanjem izvajanju lahko sklepamo, da ruski podjetniki pogosto sklepajo, ne da bi imeli izkušnje s podjetji na tem področju. Vendar ne pretiravajte. Trenutno je to precej razvita niša poslovnih storitev, pa tudi sodna praksa ali poslovno svetovanje: podjetja, ki se ne bodo ukvarjala z zunanjim izvajanjem le zato, ker je to najnovejša strast najvišjega vodstva, bodo lahko postale učinkovito orodje.

Zunanje podjetje: poslovna organizacija

Za odprtje zunanjega podjetja je potrebno dobro razumeti, kaj sestavlja ta vrsta dejavnosti.

Zunanje izvajanje je izvajanje zunanjih organizacij nekaterih funkcij, ki niso bistvene za kupčevo podjetje, hkrati pa so zelo pomembne v procesu delovanja.

Danes veliko podjetij in posameznih podjetnikov prenese nekatere svoje funkcije na zunanje izvajalce. Ta storitev je zelo priljubljena, saj je prenos nebistvenih dejavnosti veliko cenejši in je veliko boljši.

Zunanje izvajanje je dveh vrst:

  1. Proizvodnja zunanjih izvajalcev je prenos tretje organizacije v del proizvodnega procesa. To podjetju omogoča, da se osredotoči na razvoj in promocijo novih storitev in izdelkov.
  2. Outsourcing poslovnih procesov je prenos posameznih sekundarnih procesov na zunanjega izvajalca. To je lahko računovodstvo, oglaševanje, upravljanje s kadri, trženje in drugo.

Tako zunanje izvajanje je univerzalno poslovno orodje, katerega posebnost je zmožnost prenosa sekundarnih funkcij podjetja kot celote ali kot dela funkcij v drugem časovnem obdobju.

Prednosti izbire zunanjega izvajanja kot strategije upravljanja so:

  • popolno koncentracijo podjetja na glavno dejavnost;
  • izboljšanje kakovosti storitev;
  • zmanjšanje stroškov do 50%;
  • širitev poslovnih stikov;
  • preprečevanje morebitnih napak.

Outsourcing ne more preusmeriti funkcij, ki opredeljujejo profil podjetja.

V zadnjem času so storitve zunanjih organizacij uporabljale le domača podjetja z "belo" računovodstvo. Plačila so bila plačana upraviteljem podjetja s pomočjo nepooblaščenih oseb, da bi se izognili razkrivanju informacij Danes podjetja, ki želijo optimizirati svoje finance, pritegnejo dohodne zaposlene, da predložijo poročila davčnemu inšpektoratu, obiščejo kreditne institucije brez pravice do podpisa in dostopa do nekaterih zaupnih informacij. Zahodna podjetja prenesejo do 80% sekundarnih funkcij v zunanje organizacije, medtem ko ruska podjetja do zdaj prenašajo le 30-40%. Toda v zadnjem času se zunanji posli razvijajo hitro, vedno več posredniških organizacij se pojavlja.

Do danes so dejavnosti zunanjih podjetij precej donosne in obetavne. Po mnenju strokovnjakov, poslovanje zunanjega izvajanja povečuje letno za 20-30%, in dobičkonosnost tega podjetja je 30-40%.

Opredelitev dejavnosti zunanjega podjetja

Preden izdelate poslovni načrt, morate najprej odločiti o vrsti dejavnosti prihodnjega podjetja, ki je del zunanjega izvajanja. Trenutno so najpogostejše dejavnosti teh podjetij:

  • računovodske storitve;
  • pravne storitve;
  • davčno računovodstvo;
  • promocijske dejavnosti;
  • popis blaga in materiala;
  • upravljanje s kadri;
  • upravljanje prometa;
  • Pisarniško tiskanje;
  • testiranje;
  • čiščenje;
  • klicni centri;
  • razvoj in vzdrževanje lokacij.

Glavna dejavnost zunanjih izvajalcev je povezana z IT segmentom. To je posledica dejstva, da domača podjetja zmanjšujejo svoje IT proračune in število zaposlenih, nekatere funkcije prenesejo na zunanje izvajalce.

Obstajajo nove, neizpolnjene niše, ki jih strokovnjaki priporočajo pri izbiri glavne dejavnosti bodočega podjetja za zunanje izvajanje. Te vključujejo:

  • izdajanje korporativnih publikacij;
  • prodajno in servisno osebje;
  • prodajni oddelek;
  • logistika

Kljub temu je bolje, da logistike ni izbrana kot glavna dejavnost zagonskih podjetij, saj je cenovna ovira pri vstopu na trg zelo visoka in obstaja velika konkurenca.

Pomembno je razmišljati o vrsti dejavnosti prihodnjega podjetja, oceniti število potencialnih kupcev na trgu in ali pričakovani prihodki zagotovijo nadaljnji razvoj družbe. Poleg tega morate razmišljati o strategiji za vstop na trg. Vse te podatke je treba vključiti v poslovni načrt.

Odpremo podjetje za zunanje izvajanje

Po izbiri vrste prihodnje družbe lahko nadaljujete z nadaljnjimi ukrepi in, kar je najpomembneje, naredite poslovni načrt.

Najprej morate registrirati podjetje z regulativnimi organi. Potem morate najti pisarniški prostor. Najboljše je, da najamete sobo v nekem poslovnem centru ali centru mesta in se prepričajte, da to sobo uredite po redu. Pomanjkanje sanacije, starega pohištva in nereda na mizah - močno protikonkurenčno oglaševanje, ki bo prestrašilo potencialne stranke. Prostori morajo povzročiti ugleden vtis strankam in vzpostaviti delovno razpoloženje.

Nato morate izbrati podjetje, ki je usposobljeno za delo z izkušnjami. Specializacija najetih zaposlenih bo odvisna od vrste dejavnosti, ki jo bo družba opravila.

In, seveda, potrebujete dober oglas. Brez njega bodo preprosto brez kupcev. Možno je oglaševati odprto družbo s predložitvijo oglasov v časopise in revijah za poslovneže, radijske postaje, distribucijo letakov in vizitk. Prav tako je vredno ustvariti svojo lastno spletno stran za zunanje podjetje, ki navaja ponujene storitve in kontaktne podatke.

Z vsako novo stranko bo podpisala pogodbo za opravljanje storitev, kjer je treba navesti odgovornost strank pri razkritju zaupnih informacij. Vse informacije, ki jih stranka prenese na zunanje izvajalce, morajo biti strogo razvrščene. V primeru kršitve tega pogoja se podjetju, ki izvaja zunanje izvajanje, lahko naloži kazni. Poleg tega bo ugled podjetja utrpel škodo, kar bo zagotovo vplivalo na število strank.

Izdelujemo poslovni načrt

Poslovni načrt podjetja mora nujno vključevati začetne in tekoče stroške, skupne stroške oblikovanja podjetja, upoštevati koristi in morebitna tveganja. Poleg tega mora poslovni načrt vsebovati načrt trženja in proizvodnje.

V začetni fazi bo za ustanovitev zunanjega podjetja zahtevalo največ 25 tisoč dolarjev. Ti stroški vključujejo prijavo podjetja, najem prostora in preurejanje, nakup pisarniške opreme in opreme, potrebnih za delo, stroške oglaševanja. Ne smete računati na hitro povračilo vseh stroškov, saj morate najprej zgraditi bazo strank in si zagotoviti dober ugled. Dobro bi bilo imeti 2-3 redne stranke do začetka dejavnosti družbe, da bi olajšali njihov trden začetek v tej zadevi. V prihodnosti bodo zadovoljni kupci svojim prijateljem priporočili storitve podjetja.

Top