logo

Organiziranje različnih vrst razstav je trend sodobnega sveta. Praktično v vsakem mestu, ne glede na to, ali gre za megapolis ali majhno poseljeno območje, se podobni dogodki odvijajo vsak praznik in vikend. Toda njihova organizacija ima tudi prednosti in slabosti, težave in pasti.

Na organizacijo razstav lahko ustvarite delovno in donosno podjetje. Ampak morate razumeti posebnosti lastnega podjetja, odnos potencialnega občinstva, razpoložljiv čas obiska, informacijsko zavest o strankah, logistiko gibanja udeležencev in številne druge stvari, ki bodo vplivale na uspeh vašega projekta.

Ne pozabite, da ne glede na to, koliko razlicnih razstav se nahaja v vašem mestu, niso vsi dobri za organizatorje. Mnoge razstave so redke in po neuspešnem prikazu prenehajo obstajati. In njihovo število oblikuje trend.

Vrste razstav

  1. Razstava izdelkov.

Najpogostejša oblika poslovne organizacije na sejmih. Namen te vrste je seznaniti obstoječe in potencialne kupce s paleto izdelkov, novimi izdelki, sprožiti oglaševalsko akcijo in povečati povpraševanje po določenem izdelku. Na takih razstavah se na takih razstavah na policah in policah prikazujejo vzorci vseh izdelkov ali novih izdelkov, opisana literatura, oglaševalne knjižice s stiki in odgovoren zaposleni, ki privabijo obiskovalce in svetujejo o vseh razpoložljivih vprašanjih.

  1. Razstava skupin izdelkov.

Namen te vrste razstave je izvedba študije o povpraševanju potrošnikov in njihovih odzivih glede na določen proizvodni segment, njegov tip ali specifično serijo. Kot kažejo statistični podatki, so te razstave bolj uspešne, v katerih se potrošnikom izbere več skupin blaga ali celo blaga različnih dobaviteljev in proizvajalcev.

  1. Tematske razstave

Spodbujanje povpraševanja in povečanje prodaje - to je namen takšnih razstav. Teme takšnih dogodkov se lahko razlikujejo v popolnoma drugačnem obsegu. To bi lahko vključevalo umetniške galerije, oblikovalske in modne razstave ter ročne sejme. Običajno se taki dogodki odvijajo ob praznikih ali vikendih, ko imajo ljudje možnost, da jo obiščejo kadar koli, ne pa kombinirajo delo z delom.

Ločeno je treba omeniti, da tovrstne razstave vedno spremljajo mojstrski tečaji za potrošnike, ki povečujejo zanimanje za dogodek sami in pomagajo ljudem, da bolje spoznajo dejavnost in ustvarijo dodaten dobiček za organizatorje in udeležence.

  1. Tržne razstave.

Namen tovrstnih razstav - opredeliti prodajo v določenih prodajnih mestih. To je lahko trgovina, supermarket, tržnica ali butik. Zanj je značilno tudi zagotavljanje priložnosti za promocijo določene trgovine ali dobavitelja.

  1. Zbirke razstav

Poleg razstave skupin izdelkov je namenjen tudi prepoznavanju in proučevanju povpraševanja obstoječih in potencialnih potrošnikov za določeno vrsto izdelka, nove serije ali izdelke različnih proizvajalcev. Organiziran je tudi za seznanitev in oblikovanje povpraševanja po novem tipu izdelka.

Razstavni prostor

Seveda je prvi dejavnik, ki bo vplival na zahtevano velikost dogodka - izpostavljenost. Kakšne stvari in blago bodo razstavljene na razstavi. Če gre za dimenzijske objekte ali projektne projekte, ki zahtevajo veliko prostega prostora, bo zato najeto območje moralo prilagoditi vsakogar v udobnih razmerah.

Drugi dejavnik je število udeležencev. Če govorimo o dogodku, v katerem bodo mnogi proizvajalci predstavljeni javnosti s svojim blagom, morate predhodno izračunati namestitev s programom, da pred odprtjem ni težav.

Tretji dejavnik je ocenjeno število obiskovalcev. Da, natančne napovedi je težko dati. Če pa ste v procesu prisiljeni pustiti ljudem v strankah, boste dobili negativen ugled kot neponovljiv organizator. Izjeme so primeri, v katerih je res veliko ljudi, in ne majhna soba.

Toda standardna soba, ki lahko resnično prinese prihodek od razstavnega dogodka, ne sme biti manjša od 2500 kvadratnih metrov.

Posebnost tega poslovanja je taka, da ločenega zakupa pisarniških prostorov za opravljanje dejavnosti od tam ni predviden. Vendar ne pozabite, da boste najverjetneje potrebovali vsaj manjše skladišče, kjer boste hranili rekvizite in opremo. To vključuje oglaševalske stojnice, stojala za transparente, montažne prostore za udeležence, stojala za administracijo in še veliko več, odvisno od specifičnosti.

Osebje

Število osebja, ki bo potrebno na dogodku, je odvisno tudi od oblike razstavljene razstave. Obstajajo tisti, kjer se lahko obvladata dve osebi. Vendar pa najverjetneje potrebujete:

- Handymen. 5 ljudi.

Ta kategorija osebja bo vaša glavna delovna sila med organizacijo in po dogodku. Prenos opreme, montaža stojala, namestitev strojne opreme, analiza in drugi fizični in tehnični ukrepi pod vašim nadzorom bodo na njih.

- Administratorji. 2 osebe.

V primeru, da razstava poteka v zelo dolgem času, boste morda potrebovali več ljudi. Pogosto pa sta dva in včasih ena. Ti ljudje bodo med razstavo opravljali upravne in organizacijske aktivnosti, ki bodo v skladu z načrtom dejansko opravljali svoje naloge po pravilnem poteku dogodka. Pri vprašanjih, ki se pojavijo pri obiskovalcih in udeležencih, se najprej odločijo skrbniki.

- Čistila

Neobvezni predmet. Lahko se pripisuje delavcem in jih vključi v svoje naloge. Toda skoraj vedno razstava zahteva stalni nadzor nad čistočo, ki je povezana z gibanjem velikega števila ljudi. Zato mora biti trenutni čistilec vedno na vaši razstavi in ​​biti vedno pripravljen odgovoriti.

Kar zadeva plačo, je to celotno osebje, saj je razstava v določenih dneh. Vendar pa je treba vključiti tiste dni, ko se dogodek pripravlja. Na primer, čas priprave stojala se lahko plača ločeno ali en delovni dan.

Previdno je treba zaposliti le v smislu, da bodo vsi delavci vedno v isti sobi z izdelkom, ki ima določeno vrednost. Poleg tega je treba slediti pristojnosti upravnih delavcev. Navsezadnje je na njihovih ramenih, da bo odgovorna odgovornost pri komuniciranju z ljudmi in reševanju vprašanj.

Priprava razstave

Kot v vsakem podjetju najprej potrebujete informacije o tem, za koga delate to razstavo, in kako bodo tisti, ki vam bodo prinesli dobiček, odzvali na to. Izvede se analiza trga, da bi razumeli, kaj mora biti izpostavljeno in kdo naj se pokaže.

To bo pomagalo pri določanju stopnje priljubljenosti določenega, izbranega izdelka ali vrste storitve. Nujno morajo biti nujne ali pa vzbuditi zanimanje potrošnika. Bolje je vnaprej določiti, v katerem segmentu prebivalstva bodo razstavni produkti primernejši, da bi lažje obvladali določanje cen vozovnic in udeležbo ter čas dogodka.

Poleg tega ustvarjate baze podatkov podjetij ali posameznikov, ki se nanašajo na izbrani izdelek in storitev. Sami morajo biti zainteresirani za promocijo svojih izdelkov z razstavnimi metodami tretjih oseb.

Obveščanje potencialnih udeležencev poteka že dolgo pred razstavo. Ker podjetje potrebuje veliko časa in včasih denar za pripravo. Informacije se pošljejo v obliki vabila. Obstaja veliko načinov pošiljanja vabljenih črk. Najbolj priljubljeni so pošiljanje sms-sporočil s podvoji po elektronski pošti in pozneje - razjasnitev klica po telefonu.

Če imate težave z ustrezno organizacijo obveščanja potencialnih strank, se lahko obrnete na službe specializirane organizacije, ki se ukvarja s trženjem informacij. Vendar ne pozabite plačati za svoje storitve v postavko stroškov.

Načrt oblikovanja organizacije.

Organizacija razstave bi morala potekati v več smereh hkrati:

  1. Zbiranje razstavnega prometa
  2. Analiza povpraševanja po izdelkih
  3. Oglaševalska družba
  4. Usklajevanje dostave blaga za prikaz na stojnicah
  5. Pogodbena osnova in pretok dokumentov z vsemi udeleženci v zvezi s sodelovanjem v akciji.

Razstavno oglaševanje

Govorimo o vlogi oglaševanja v poslu, čeprav ni smiselno, če gre za poslovanje, organiziranje razstavnih prireditev, ima koncept tržnih podjetij odločilno vlogo pri organizatorjih, saj neposredno vplivajo na udeležbo. In ta dejavnik ocenjujejo predvsem vaše stranke - razstavljavci.

Zato je v tem primeru uporaba vseh možnih načinov oglaševanja prava odločitev. Ampak, seveda, s pogledom na učinkovitost oglaševalskih akcij za določeno občinstvo, ki ga boste ob oglasu že poznali.

Odličen način se šteje za informiranje številnih publikacij v majhnih sporočilih za javnost. V primeru medijev se pogosto zanimajo za poudarjanje kulturnega in poslovnega programa mesta, kjer bo vaš dogodek vsekakor pomemben.

Poleg tega bodo koristne vse možne poceni oblike oglaševanja - objava informativnih sporočil o profilih (ali v nekaterih primerih masovnih) portala v globalnem omrežju. Radio in televizija sta ena izmed najbolj priljubljenih promocijskih kanalov, vendar je njihova cena primerna. Zato je vredno predhodno oceniti njihove zmožnosti.

Če bo razstava namenjena obisku srednjega razreda prebivalstva, ki je pravzaprav največja, je naloga oglaševanja še bolj poenostavljena. Informacije se lahko dajo na stebre v trgovskih centrih, na informacijskih ploščah v podzemni železnici. Široko uporabljeni in multimedijski moduli na prostem.

Razstava.

Tako kot pri organizaciji samega posla pripravi načrt z navedbo datumov, časa, urnika. Še posebej, če bo razstava vsebovala dodatne vsebine - predstavitve, predstavitve, odmore za kavo, mojstrski pouk.

Z ustreznimi predhodnimi fazami bo dogodek sam potekal gladko in prinesel želeni rezultat. Glavna stvar je, da se pravočasno odzove na vsa vprašanja in situacije, ki se pojavijo.

Tudi če katerikoli izdelek sploh ni potreben, ga je treba zamenjati z drugim, pripravljenim vnaprej. In to ne bi smelo biti presenečenje.

Povzemanje.

Analiza preteklega dogodka je tudi pomemben del, če želite uspešno sodelovati v organizaciji. Treba je poudariti pozitivne in negativne vidike, da bi dodatno zagotovili, kar prvič ni bilo predvideno iz nekega razloga. Prepoznavanje prodajnih voditeljev, pregledov strank in udeležencev, napak, pomanjkljivosti in učinkovitih potez, ki so prinesli najbolj zaželene rezultate.

Ocena tveganja pri prvih izkušnjah je težka naloga in bolj dostopna pri nadaljnjem delu. Toda vnaprej morate razmišljati o pravilnosti izbire proizvajalca, datumu sestanka, potrebah kupcev in njihove plačilne sposobnosti na določeni stopnji. In izvajanje vsega tega v praksi bi moralo postati potrebna podpora pri ponovnem organiziranju.

Drugih 1000 najboljših poslovnih modelov najdete v razdelkih: poslovne ideje ali franšize

LiveInternetLiveInternet

-Citatnik

ZAGOTAVLJA V STROJNIKU STROJA..

Pletilni kovček Dolgo je bilo, da se vrnejo s pletilnimi iglami in kljukicami. Najdeno je na internetu.

Čarobnost kože v neverjetnih delih Diane Svetlichnaya! Pozdravljeni vsi! Reči, da sem odprla usta.

Tin lahko kuhinjski organizator

Velikonočni zajčki, vreče. Avtor Olivia45 3. 4. Ta Krol je enostavno šivati.

-Glasba

-Naslovi

  • škatla (3)
  • (2)
  • pesmi (1)
  • batik (2)
  • podjetja (26)
  • kroglice (17)
  • felting (16)
  • vitraž (3)
  • trak za vezenje (31)
  • pletenje (121)
  • klobuki (17)
  • za dekleta (10)
  • sreče (3)
  • galerija slik (68)
  • učenje za risanje (29)
  • glina, plastika, porcelan (99)
  • dekoracija steklenic (75)
  • decoupage (36)
  • zakonodaja (3)
  • notranja ideja (191)
  • balkon (1)
  • hiša na podeželju (18)
  • otroška soba (6)
  • ideje za kuhinjo (32)
  • soba (1)
  • usnjeno blago (39)
  • zanimivo življenje (121)
  • za stran (5)
  • pesem (10)
  • zanimivo za otroke (42)
  • prostorninske slike (11)
  • preproga stroji (22)
  • BOXS VSE RAZLIČNI (48)
  • kostum (7)
  • Lutke (647)
  • za punčke (153)
  • medvedi (52)
  • kiparski tekstil (86)
  • Staroslavenske lutke (36)
  • recepti (165)
  • ročno izdelano milo (24)
  • novo leto (26)
  • Amuleti (28)
  • Oblačila ljudstev sveta (23)
  • papier-mâché (22)
  • papirni mache (3)
  • papirni mache (0)
  • obrti (26)
  • iz časopisov (15)
  • z diskov (2)
  • iz plastičnih steklenic (1)
  • POROČILO (138)
  • poroka (10)
  • sveče (2)
  • albumi (51)
  • slog, moda, lepota (57)
  • za lase (8)
  • nega telesa, obraza, las itd. (23)
  • vreče (32)
  • Vadnice za fotografije (43)
  • Rože (165)
  • šivanje mojstrstvo (181)
  • stezniki (6)
  • šivati ​​na otroke (32)
  • zavese (26)

-Iskanje po dnevniku

-Naročite se po elektronski pošti

-Statistika

Razstava: kako organizirati in kako zaslužiti denar

Razstava: kako organizirati in kako zaslužiti na njej. Http://www.dengiledi.ru/vystavka-kak-organizovat-i-kak-na-etom-zarabotat.html


Nenehno pišem o različnih obrti in drugih vrstah zaslužkov, ki ne prinašajo velikega dobička. Kako začeti zaslužiti več, pojdite na drugo raven? Kako se počutite ne samo za delavca, ki se ves dan trudite za majhno skupino znancev, temveč tudi kreativno in iskano osebo, ki prejme draga naročila? Ena izmed najlažjih in najbolj učinkovitih možnosti je organizirati razstavo.

Razstava: kako organizirati in kako zaslužiti denar

Kako organizirati razstavo, privabiti obiskovalce, nadomestiti stroške in narediti dobiček

Najprej opredelimo dejstvo, da so razstave drugačne:

  1. Zaradi prodaje (prodaja, prodaja, pila). V mnogih mestih že obstajajo redne razstave ročnih delavcev (ročno izdelane - ročno izdelane). Če nimate tega, se lahko pogovarjate z mestno upravo in drugimi mojstri ter mesečno (ali tedensko) na razstavah in sejmih. Vstop je brezplačen.
  2. To je klasična razstava, na primer, kot razstava cvetov v Izhevsku. Plačilo najemnine in drugi stroški z vstopnicami. Ti dogodki niso poceni in zahtevajo resno organizacijo, zato se odvijajo 1-2 krat na leto.
  3. "Pokaži se." To običajno ni osebna razstava, temveč sodelovanje na velikem mestu, industriji ali regionalni razstavi. Ne bo prinesla hitrega denarja. Njen plus je, da država plača večino stroškov, toda, da bi dobili rezultat, morate upoštevati veliko odvečnosti, zato bo ta tema namenjena ločen članek.

Organizacija razstave vključuje več predmetov, znanih kot "pravilo 4 P":

  1. Načrtovanje razstav.
  2. Privabljanje obiskovalcev.
  3. Osebje.
  4. Prejemanje in analiziranje rezultatov.

Načrtovanje razstav

Da bi pravilno organizirali razstavo in končno dobili največji rezultat, se morate najprej odločiti: za kakšne namene ga organiziramo? Seznam bi lahko bil takšen:

  • Iščete stranke - potrebujete nove stranke?
  • Iskanje partnerjev - veleprodajnih kupcev, dobaviteljev surovin, oglaševalskih podjetij itd.
  • Iščete zaposlene - ali boste razširili svoje podjetje?
  • Poiščite podobno misleče ljudi - ljudi, s katerimi imate skupne interese, ki jih skrbi za iste probleme.
  • Oblikovanje pozitivne podobe podjetja.
  • Oglas blagovne znamke - ste uspeli izumiti to?
  • Da bi nadomestili stroške organiziranja dogodka in ustvarili dobiček.

Organizacija razstave

Organizatorji Najprej morate to vprašanje odpraviti pri organizatorjih razstave. Ali boste to storili sami, pritegnili mestne ali okrožne oblasti ali našli partnerje? Takoj določite, kdo bo kaj storil, pa tudi finančne zadeve, in če to niso vaši sorodniki, potem podpisati pisno pogodbo.

Soba Drugo vprašanje je iskanje kraja. Odvisno od velikosti načrtovane razstave, smeri in celo letnega časa, ker se poleti lahko veliko naredi pod odprtim nebom.

Zdaj večina muzejev organizira različne občasne razstave, zato se lahko z njimi pogovarjate, če se ukvarjate z iglo ali obrti. Zelo dostojno razstavo lahko organiziramo v hotelskem preddverju, v hiši kulture ali v novem nakupovalnem središču, kjer niso vsa območja oddana. Na splošno je sedaj v katerem koli mestu dovolj prostih prostorov, ki so najeti, nato pod prodajo čevljev, nato pa pod sejmi za krzno.

Umetniki. Nekdo bo moral urediti sobo, namestiti (in nato razstaviti) stojala, razstaviti razstavo in jo ohranjati skozi razstavo. V velikih mestih se ukvarjajo s posebnimi podjetji, če nimate enega v mestu ali nimate denarja za to, boste morali storiti vse, kar ste sami, privabili prijatelje in sorodnike.

Oglaševanje. Zdaj vam bodo natisnjene brošure, letaki in knjižice. Prepričajte se, da obstajajo vse potrebne informacije za tiste, ki vas želijo najti po razstavi. Ne streljajte, majhna svetla lista z osnovnimi informacijami - to je vse, kar potrebujete! Poleg tega boste morali vlagati v oglaševanje, ki bo pritegnil obiskovalce na razstavo. Približno mesec dni v mestnih časopisih in na lokalni televiziji bi morali biti svetli oglasi. Na ulicah moraš obesiti tudi plakate. Prav tako morate posredovati letake na javnih mestih in oglaševati na internetu. Najboljše delo na mrežnih člankah in objavah na tematskih straneh, tematskih spletnih mestih, forumih in socialnih omrežjih ter glasilih in kontekstualnem oglaševanju.

Postavitev izpostavljenosti. Ustvarjanje ekspozicije, neprestano postavljajte vprašanje: za koga delam to? Konec koncev, najprej bi morala biti razstava zanimiva za vse obiskovalce, to je za ljudi, ki so daleč od tistega, kar počnete. Konec koncev, zadovoljni obiskovalci so brezplačen oglas dogodka. Drugič, mora biti tak, da ljudje želijo kupiti svoje izdelke. Tretjič, trgovci na debelo in potencialni partnerji bi morali imeti možnost, da hitro pridobijo vse informacije, ki jih potrebujejo, in jih tudi hitro potrebujete. Zato je treba osebje vnaprej poučiti, kaj naj rečem komu, kakšne informacije je treba zagotoviti in kaj vprašati.

Primer zanimive izpostavljenosti.

Zanimiva možnost obiskovanja zanimivosti - vodenje mojstrskih razredov. Izberite mesto za obrtnika, ki bo pred obiskovalci ustvaril nekaj stvari in hkrati naučil vsakomur narediti nekaj preprostih trikov.

Ne pozabite narediti otroškega stojala. Ni važno, da bo, razen za vaše izdelke - groovit železnico ali kletko papiga, otroci pa bi morali biti zainteresirani. To je ena od dobrih spodbud za obiskovalce, da svojim prijateljem pripovedujejo o svoji razstavi in ​​svetujejo, da jo obiščejo.

Kako zaslužiti na razstavi

  1. Prodaja vstopnic. Najlažja možnost, vendar ne bo delovala, če boste v nekaj minutah dobili celotno izpostavljenost. Ljudje morajo razumeti, zakaj dajo svoj denar.
  2. Prodaja njihovih izdelkov. Bodite pozorni, da do začetka razstave imate dobro zalogo blaga za prodajo, vključno z poceni spominki, ki jih obiskovalci želijo kupiti kot spomin na to, kje so obiskali. In, seveda, mora biti nekaj smešnega za otroke.
  3. Najem del prostora. Če je soba velika za vas, potem se lahko del predamo, najboljša možnost pa je omrežna podjetja (MLM). Te organizacije nežno volijo velika srečanja ljudi, ki se ne mudi. Poleg tega imajo izkušnje s podobnim delom, zato bodo njihovi stojnici in osebje videti precej vidno.
  4. Če to dopuščajo razmere, lahko organizirate nekaj, kot je bife - trgovina, okna in tri mize.
  5. Kvizi, tekmovanja, loterija itd. Tukaj je ena izmed možnosti, ki sem jo našel na internetu: na stojnicah prosto distribuirati oglaševalske materiale, in kviz SMS je izražen v skladu s pogoji, na katere morate odgovoriti na 10 cestnina (pošiljanje sporočil SMS). Na koncu vsake ure dobijo dragocene nagrade med pravilno odgovorjenimi. Mehanizem je naslednji: 50% stroškov SMS sporočila gre operaterju, dodatnih 25% pa gre ponudniku vsebine, ki zagotavlja obdelavo sporočil, zadnjih 25% pa se vrne organizatorjem kviza. Izkazalo se je, da obiskovalci niso le zadovoljni z brošurami, pač pa tudi plačajo za skrbno branje.

Analiza dela

Po koncu razstave morate razstaviti eksponenco, izračunati dohodek in stroške, plačati osebje, najpomembneje pa je, da začnete delati z informacijami, ki ste jih prejeli med razstavo. To je treba storiti takoj, zato dodelite vse druge primere asistentom, medtem ko sami vzamete stik.

Na splošno je pridobivanje stikov ena najpomembnejših funkcij razstave. Tako so na začetku postavili osebje na dejstvo, da morajo med razstavo dobiti čim več stikov. To pomeni, da njihova naloga ni le nasmeh in izdaja knjižic, ampak tudi prepričati potencialne stranke ali partnerje, da zapustijo svoje koordinate: telefon, elektronska pošta, vizitka itd.

Po razstavi boste morali sedeti in tesno sodelovati z vsakim od njih. Pošljite vsem obiskovalcem, ki so pustili informacije o sebi, pisma zahvale za zanimanje za vašo razstavo. Te pisave so najbolje pripravljene vnaprej, tudi v pripravi na razstavo. Potem obljubite, da se v enem tednu obrnete na obiskovalca. Če želite obiskovalcu zapomniti vaše podjetje, mu morate poslati pismo v 48 urah po zaključku razstave.

Ko ste opravili to delo, lahko dejansko analizirate rezultate razstave: kaj se je zgodilo in kaj ni, ali je redno vzdrževati takšne dogodke, kako dolgo in kako pogosto? Poslušajte osebje, partnerje in samo obiskovalce. Vprašajte jih, kako naj naslednjič organizirajo razstavo. To bo v prihodnosti pomagalo narediti veliko bolje. Kdo ve, morda bo vaša razstava postala tradicionalna in postala eden najpomembnejših letnih dogodkov v vašem mestu.

Sodobna kuhinja zahteva profesionalen pristop. Tukaj je vse treba izbrati ne samo z okusom, temveč tudi racionalno. Tako kuhanje ne potrebuje veliko časa in uživa. Ena najprimernejših možnosti je otok v kuhinji, ko je celotno delovno območje urejeno na enem mestu.

Kako organizirati razstavo: 10 podrobnih korakov

Kako organizirati razstavo - zakaj je potrebno + 10 korakov za organiziranje + 4 pogoste napake.

Obstaja veliko tržnih orodij za promocijo izdelkov in storitev.

Za upoštevanje vsakega, še bolj pa za uporabo naenkrat je precej težko in ni vedno potrebno.

Vendar obstaja en način komuniciranja, ki združuje več promocijskih orodij hkrati.

In mnogim razstavam je znano.

Kljub dejstvu, da je veliko podjetnikov že uspelo oceniti učinek njihovega ravnanja, se nekateri še vedno bojijo, da bi se udeležili takšnih dogodkov.

In najprej je povezana z nevednostjo in pomanjkanjem razumevanja organizacije celotnega procesa.

Če želite izvedeti, kako organizirati razstavo in pridobiti največji rezultat iz tega, nadaljujte z branjem tega članka.

Kaj je razstava in zakaj je to potrebno?


Razstava je ena ključnih marketinških komunikacij, ki vključuje več načinov promocije, ki potekajo istočasno:

  • predstavitev izdelka ali storitve;
  • degustacija (če je potrebno);
  • vzorčenje;
  • tekmovanja.

Kaj je na koncu podjetnik, ki se odloča za sodelovanje na razstavi:

  • komunikacija s potencialnimi kupci ali strankami;
  • učenje tekmovalcev in primerjanje z njimi;
  • oblikovanje pozitivne podobe vašega podjetja;
  • prejemanje novih naročil in pogajanja o prihodnjih pogodbah o dobavi.

Tako s sodelovanjem v takšnih prireditvah podjetje dobi edinstveno priložnost ne le za preučevanje možnega trga in za izkazovanje v najboljši luči, ampak takoj po rezultatih dela za delo na napakah - za izboljšanje kakovosti blaga, najem bolj usposobljenega osebja, angažiranja več aktivno oglaševanje.

Prednosti in pomanjkljivosti razstave


Razstava je precej specifično marketinško orodje, ki ima svoje prednosti in slabosti.

Začnimo s prijetnimi trenutki:

  • organizatorji uporabljajo samo kakovostno in obsežno oglaševanje;
  • na razstavo se večinoma pojavlja resnično zainteresirana publika;
  • udeležba na takšnem dogodku podjetniku omogoča vzpostavitev novih stikov z lokalnimi oblastmi, drugimi podjetji, ki so lahko dobavitelji surovin, oglaševalskih podjetij;
  • vzdrževanje podobe vašega podjetja.

Ampak skupaj s prednostmi, obstajajo tudi slabosti:

  • visoki stroški sodelovanja;
  • dolg čas priprave;
  • draga zasnova razstavnega prostora;
  • človeški dejavnik (razstavo je treba poslati samo dokazano in usposobljeno osebje oddelka za trženje).

Kako organizirati razstavo: postopek po korakih


Če želite organizirati razstavo, morate storiti veliko dela. Zahodni analitiki trdijo, da je vredno porabiti približno eno leto za pripravo, naši rojaki se strinjajo, da bo pol leta precej dovolj.

Postopek sodelovanja na razstavi bo sestavljen iz več faz.

Tukaj so glavni:

  1. Izbira prave razstave
  2. Akcijski načrt
  3. Izbira in usposabljanje zaposlenih, ki bodo predstavili izdelek
  4. Proračunsko načrtovanje
  5. Izbira vzorca
  6. Razvoj hand-outa
  7. Prijava razstavnega centra
  8. Montaža
  9. Neposredna udeležba
  10. Povzemanje

V vsakem od faz prebivajo.

Izbira razstave in oddaja prijave za sodelovanje


Trženjski oddelek podjetja mora nenehno iskati in preučevati informacije o tem, kje, kdaj in katere razstave bodo organizirane.

Če ste novi na takšnih dogodkih, najprej pozorni na specializirane razstave, ki potekajo na vašem območju.

Če v naslednjih šestih mesecih ni nič primernega, potem je vredno razmisliti o možnosti izpostavljenosti, na kateri se lahko manifestirajo proizvajalci različnih skupin izdelkov.

Kaj morate upoštevati pri izbiri razstave:

  • vsebina;
  • število udeležencev;
  • ciljno občinstvo;
  • način promocije razstave;
  • zahteve za stojnice razstavljavcev;
  • stroški sodelovanja.

Prijavljanje in vplačilo za sodelovanje je odvisno od obsega izvajanja:

  • na regionalni ravni - potrebno je neposredno stopiti v stik z organizatorjem;
  • na zvezni - poiskati posrednike.

Vnaprej pripravite tudi vse potrebne dokumente, saj nekateri razstavni centri postavljajo stroge zahteve in skrbno izbirajo udeležena podjetja.

Načrtovanje razstav


Organiziranje razstave ne bo delovalo brez skrbnega načrtovanja.

Najprej morate sestaviti koledar ukrepov, izračunati proračun, da bi razumeli, koliko denarja ste pripravljeni vlagati v ta način oglaševanja, in pripravite zaposlene.

Tudi v tej fazi je treba določiti glavne cilje sodelovanja na takšnem dogodku in se osredotočiti na njih.

Strateške naloge bodo:

  • povečanje prodaje;
  • privabljanje novih strank;
  • tržne raziskave;
  • vrednotenje dejavnosti konkurentov in preučevanje njihove ciljne publike;
  • iščite nove povezave;
  • izvedbo predhodnih pogajanj s potencialnimi kupci.

Taktične naloge so naslednje:

  • stojalo velikosti;
  • izbira vzorca;
  • oblikovanje razstavnega prostora;
  • Poiščite primerno mesto za postavitev stojala v razstavnem centru.

Izbira zaposlenih, ki bodo delali na razstavi


Če direktor ali lastnik podjetja zanima njegov razvoj, je njegova prisotnost na razstavi obvezna.

Prvič, osebno lahko vidite potencialni trg, in drugič, da ustvarjate poslovne znance.

Kar zadeva osebje, ki mora biti neposredno odgovorno za organizacijo razstave, bodo na prodajnem ali tržnem oddelku.

Razstavi morajo poslati strokovnjake na svojem področju, ki:

  • "Od" in "do" poznajo izbrane izdelke,
  • imajo dobre komunikacijske spretnosti;
  • bo lahko prodal izdelek in opisal svoje pozitivne lastnosti.

Tudi stojalo mora biti vodja proizvodnje, vodja trženja ali prodaje.

Proračunsko načrtovanje

Proračun razstave mora vključevati naslednje postavke odhodkov:

  • pristojbina za sodelovanje in najem prostora v razstavnem centru;
  • stroški razstavnega prostora (načrtovanje, prevoz, namestitev);
  • vzorčni stroški;
  • priprava izročkov;
  • potni stroški in nastanitev osebja;
  • stroški višje sile.

Izbira vzorcev izdelkov


Kot vzorci morate uporabljati iste izdelke, ki se prodajajo.

Za njih morate dodati izročke.

Vsakdo, ki pride na stojnico podjetja, mora biti sposoben preskusiti izdelek.

Prav tako pripravite nekaj enot, ki jih lahko daste potencialnim strankam.

Na prospektu obvezno pustite popolne podatke o izdelku in kontaktne podatke podjetja.

Priprava izteka


Izročki morajo biti predstavljeni kot:

  • letake z informacijami o podjetju in njegovih izdelkih;
  • cenik;
  • popoln katalog.

Treba je opozoriti, da bodo stroški tiskanja precej veliki, zato se ne smete pohiteti, da se poslovite z lahkoto.

Poleg stojala postavite ogrodje letakov, cena in katalog pa morajo biti rezervirani za tiste, ki so resnično zainteresirani za izdelke podjetja.

Okrasni razstavni prostor


Najpomembnejši korak v organizaciji razstave je oblikovanje razstavnega prostora.

Uspeh in učinek sodelovanja v takem dogodku je odvisen od tega, kako je izdelek predstavljen.

Če želite obiskovalcem sporočiti vse potrebne informacije, uporabite priporočila o zasnovi razstavne stojnice za takšne trenutke:

Ime in logotip.

Morale bi biti vidne in takoj vidne.

Zato jih morate postaviti na stojalo.

Ni treba, da bi ljudje uganili, in kakšno podjetje v desnem kotu.

Razvijte lahko tudi nekakšen slogan, usmerjen k strankam, ki bo takoj pritegnil pozornost obiskovalcev.

Moral bi biti v središču pozornosti.

Zato se izogibajte svetlem oblikovanju stojala, na katerem se blago lahko izgubi.

Prav tako je treba postaviti tako, da jo lahko katera koli oseba prilagodi iz katere koli smeri.

Čim prej se prijavite za sodelovanje na razstavi, večje so možnosti za najem dobrega mesta.

Najuspešnejša je namestitev stojala:

  • desno od vhoda;
  • v središču dvorane;
  • v kotih dvorane.

Stojalo naj bi zasedlo tretjino najetega prostora, preostanek prostora pa pripada zaposlenim v višini 1,5-2 kvadratnih metrov. m na osebo.

Praviloma je 5 sekund dovolj, da se oseba ujame na določeno stojalo in se odloči, da bo pristopila k njej.

Morate vedeti nekaj "čipov", ki bodo pomagali pri tej zadevi.

Torej, kako urediti razstavni prostor, tako da zagotovo privlači pozornost:

  • stojalo je lahko nenavadna oblika s svetlo, a nevsiljivo obliko;
  • lahko dodate tekočo črto, predvajanje videoposnetka na zaslonu z prikazom blaga v akciji, premikanje predmetov, ki so posredno povezani z dejavnostmi podjetja;

Treba je zagotoviti informacije o tekstu na samem stojalu in poskrbite, da stojalo z izročki ni prazno.

Vendar je pomembno, da imajo obiskovalci še vedno vprašanja, ki jih lahko zastopajo podjetja;

  • če pogoji organizatorjev razstave predvidevajo najem velikih površin, potem ne bodite skeptični in organizirajte "otok" z mizo in stoli.
  • Poskusite dati svoj stoj določen slog, naj bo zgoščen in ne preobremenjen z veliko predmeti in nepotrebnim besedilom.

    Vsakdo bi raje izkusil izdelek v resničnih pogojih, kot ga samo videti na fotografiji ali prebrati veliko informacij o tem.

    Montaža na postavitvi stojala v razstavni dvorani


    Ob dostavi razstavne kabine morate vnaprej pripraviti: izbrati dostavni servis in opraviti popolno informiranje zaposlenih.

    Za izvajanje namestitve in demontaže je treba določiti jasen čas: en dan.

    Če zaposlenemu omogočite, da se sprostite, lahko povečate stroške.

    V dnevih dogodka je potrebno spremljati čistost stojala in njegovo vsebino.

    Sodelovanje na razstavi in ​​razpravljanje

    No, vse faze, kako organizirati razstavo, so končane, ostane samo sodelovanje.

    In tu je vse odvisno od delavcev, ki bodo predstavili.

    1. Stojnica mora vedno imeti ljudi, na katere se obiskovalci lahko obrnejo.
    2. Najprej je treba posvetiti pozornost veletrgovcem in nato maloprodaji.
    3. Potencialne stranke so vabljene, da izpolnijo vprašalnik, po njem pa je opremljen s katalogom s celotno paleto izdelkov in cenikom.

    Izpolnjeni vprašalniki bodo služili kot osnova za povzemanje razstave.

    Na njih je mogoče slediti, koliko kupcev resnično zanima izdelke podjetja.

    Po tem lahko delate na napakah in ocenite prednosti in pomanjkljivosti opravljenega dela.

    Še nekaj nasvetov o tem, kako se razstavi zbirajo v videu:

    Pomembne napake med razstavo

    "Ne verjamem v izdelek, verjamem v oglas, ki me poskuša prepričati."
    Jean Baudrillard

    Mnogi ne razumejo popolnoma, kaj pomeni organizirati razstavo, zato se pojavljajo mnoga vprašanja, nevednost odgovorov, ki vodijo k negativnim rezultatom.

    Razstava je samo delo na stojnici.

    To je niz zaporednih akcij, ki bodo vodile do uspeha.

    Pomembno je sprejeti odgovoren pristop k vsaki fazi organizacije - priprava, neposredna udeležba in povzemanje.

    Sodelovanje na razstavi samo za sodelovanje.

    Vodstvo podjetja mora jasno določiti cilje, ki jih je treba doseči s sodelovanjem.

    Poudarek mora biti na stojalu.

    Tudi najlepši in privlačni stojalo ne bo prihajalo, če zaposleni niso pripravljeni in ne morejo komunicirati s strankami.

    Razstava je konec in to je vse.

    Nič se ni končalo, dokler ni bila izvedena popolna analiza podatkov, delo z napakami pa ni bilo izvedeno.

    Navsezadnje, kakšna je bila poraba toliko časa in denarja, da ne bi upoštevali prejetih informacij.

    Če ste pripravljeni na novo raven promocije vašega podjetja, se prepričajte, da preučite vse informacije v zvezi s tem, kako organizirati razstavo.

    Res je zelo dobičkonosen in učinkovit način, da se znajdete.

    Ampak brez poznavanja določenih točk, je malo verjetno, da boste lahko dobili "izpuh" od opravljenega dela in porabljenega denarja.

    Top